Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§1

Stowarzyszenie POZA KADREM, zwane dalej Stowarzyszeniem, działa na podstawie Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku – Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 2001 nr 79 poz. 855, z późniejszymi zmianami) oraz niniejszego Statutu.

§2

Stowarzyszenie zostaje powołane na czas nieokreślony i posiada osobowość prawną.

§3

Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Kalisz.

§4

Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Dla właściwego realizowania swoich celów, Stowarzyszenie może prowadzić działalność również poza granicami kraju.

§5

Stowarzyszenie może używać własnej pieczęci, odznak, legitymacji i znaków organizacyjnych z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów.

§6

1. Stowarzyszenie może współpracować z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami o tym samym lub podobnym profilu działania, o ile przynależność do nich pozostaje w zgodzie z celami i interesami Stowarzyszenia.
2. O przystąpieniu do organizacji wymienionych w pkt.1 decyduje Walne Zebranie Członków większością kwalifikowaną co najmniej 2/3 głosów Członków Zwyczajnych, biorących udział w Walnym Zebraniu.

§7

Stowarzyszenie opiera swoja działalność na pracy społecznej członków.

Rozdział 2
Cele i forma działania

§8

Celem Stowarzyszenia jest wspieranie działań mających na celu:
1. Zrzeszenie osób interesujących sie fotografią i multimediami;
2. Propagowanie uprawiania fotografii i multimediów jako formy przekazu otaczającej nas rzeczywistości;
3. Pogłębianie wiedzy fotograficznej i multimedialnej, i doskonalenie warsztatu fotograficznego członków Stowarzyszenia;
4. Rozwijanie umiejętności fotograficznych wśród członków Stowarzyszenia;
5. Promocja Polski, a w szczególności miasta Kalisza i województwa wielkopolskiego;
6. Reprezentowanie ruchu fotograficznego wobec władz administracyjnych i samorządowych;
7. Propagowanie uprawiania fotografii jako jednej z form spędzania wolnego czasu;
8. Ochrona swobody wypowiedzi i praw autorskich.

§9

Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
1. Współprace i wzajemna pomoc Członków Stowarzyszenia;
2. Prowadzenie działalności integrującej Członków Stowarzyszenia;
3. Podejmowanie działań inspirujących inne osoby do działalności zgodnej z celami Stowarzyszenia;
4. Promocje twórczości fotograficznej, a w szczególności:
• organizowanie szkoleń, warsztatów, plenerów, wystaw, konkursów i innych imprez kulturalnych,
• wydawanie publikacji i wydawnictw,
• prowadzenie galerii;
5. Przeprowadzanie testów sprzętu fotograficznego i multimedialnego;
6. Opracowanie i wdrażanie projektów edukacyjnych, mających na celu propagowanie kultury i sztuki fotograficznej;
7. Współpracę z władzami samorządowymi, placówkami kultury, uczelniami, szkołami, środkami masowego przekazu zainteresowanymi działalnością Stowarzyszenia, mającą na celu promowanie obszaru działania Stowarzyszenia;
8. Współpracę z organizacjami, przedsiębiorstwami i wydawnictwami w zakresie fotografii i promocji obszaru działania Stowarzyszenia;
9. Dokumentacje za pomocą fotografii walorów krajobrazowych i przyrodniczych Polski, a w szczególności regionu wielkopolskiego oraz wydarzeń kulturalnych i sportowych odbywających się w obszarze działania Stowarzyszenia;
10. Wspieranie projektów mających na celu zwrócenie uwagi w szczególności na:
• ekologię i ochronę zwierząt oraz ochronę dziedzictwa przyrodniczego,
• ochronę i promocję zdrowia,
• problemy osób niepełnosprawnych,
• podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, regionalnej, obywatelskiej i kulturowej,
• upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
• upowszechnianie i ochronę praw kobiet oraz działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn,
• ochronę dóbr kultury i tradycji,
11. Wykonywanie dokumentacji fotograficznej imprez organizowanych zarówno przez osoby prawne, jak i fizyczne;
12. Działalność wspomagającą technicznie, szkoleniowo lub informacyjnie organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art.3 ust.3, w zakresie określonym w pkt 1-23, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie;
13. Działalność wydawnicza;
14. Prowadzenie prac dokumentacyjnych, promocyjnych i artystycznych;
15. Inne działania sprzyjające wypełnianiu statutowych celów Stowarzyszenia.

Rozdział 3
Członkowie, ich prawa i obowiązki

§10

Członkami Stowarzyszenia mogą zostać osoby fizyczne.

§11

Członkowie Stowarzyszenia dzielą sie na:
• Członków Zwyczajnych;
• Członków Wspierających;
• Członków Honorowych.
Członkowstwo w Stowarzyszeniu nie daje uprawnień do zawodowego wykonywania prac z jakiejkolwiek dziedziny fotografii.

§12

1. Członkiem Stowarzyszenia może zostać:
a) pełnoletni obywatel Rzeczpospolitej Polskiej oraz cudzoziemiec, również nie mający zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mający pełną zdolność do czynności prawnych, nie pozbawiony praw publicznych, który złoży pisemną deklaracje przystąpienia do Stowarzyszenia;
b) małoletni w wieku od 16 do 18 lat, na zasadach określonych w ustawie „Prawo o Stowarzyszeniach”;
c) małoletni w wieku do 16 lat, na zasadach określonych w ustawie „Prawo o Stowarzyszeniach”.
2. Od małoletniego w wieku do 16 lat wymagane jest uzyskanie zgody przedstawiciela ustawowego (opiekuna prawnego) oraz oświadczenie opiekuna, że zapoznał sie ze Statutem Stowarzyszenia, do którego przystępuje jego podopieczny.
3. O przyjęciu/skreśleniu ze Stowarzyszenia decyduje Zarząd zwykłą większością głosów.

§13

Członek Zwyczajny Stowarzyszenia ma prawo do:
a) czynnego i biernego prawa wyborczego w wyborach do wszystkich władz Stowarzyszenia;
b) uczestniczenia w Walnym Zebraniu Członków;
c) wypowiadania sie i wyrażania opinii we wszelkich kwestiach dotyczących działalności Stowarzyszenia;
d) uczestniczenia we wszelkich formach działania służących realizacji celów statutowych Stowarzyszenia;
e) korzystania z urządzeń, świadczeń i pomocy Stowarzyszenia;
f) uczestnictwa w kształtowaniu i realizacji programu Stowarzyszenia;
g) posługiwania sie legitymacją i odznakami stowarzyszenia.

§14

Do obowiązków Członków Stowarzyszenia należy:
a) przestrzeganie Statutu i uchwał Stowarzyszenia,
b) terminowe uiszczanie składek członkowskich w wysokości i terminach ustalonych w drodze głosowania,
c) obecność na spotkaniach Stowarzyszenia,
d) aktywne uczestniczenie w pracach Stowarzyszenia, propagowanie jego celów i programu oraz dbanie o dobre imię Stowarzyszenia.
Z obowiązku uiszczania składek członkowskich decyzją Walnego Zebrania Członków mogą być zwolnieni małoletni członkowie Stowarzyszenia (do 18 roku życia).

§15

1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
a) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi, po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań odnośnie Stowarzyszenia;
b) skreślenia z listy członków z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający 6 miesięcy;
c) utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sadu;
d) wykluczenia ze Stowarzyszenia uchwałą Walnego Zebrania Członków;
e) śmierci Członka.
2. W przypadkach określonym w ust. 1 pkt a), c) i e) orzeka Zarząd podając przyczyny skreślenia lub wykluczenia w formie uchwały.
3. Osoba wykluczona lub skreślona ma prawo wniesienia odwołania do Walnego Zebrania Członków za pośrednictwem Zarządu w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały.
4. Do osób, którym odmówiono prawa członkostwa stosuje sie odpowiednio zasady określone w ust. 3.

§16

Członkiem Wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna, która deklaruje pomoc rzeczową, finansową lub merytoryczną w realizacji celów i zadań Stowarzyszenia.
Członek Wspierający nie posiada czynnych i biernych praw Członka Zwyczajnego, może jednak brać udział w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela. Zarząd może zwolnić z płacenia składek członkowskich Członka Wspierającego.

§17

Na wniosek Zarządu Walne Zebranie Członków może nadać godność Członka Honorowego obywatelowi polskiemu za wybitne zasługi w dziedzinie fotograficznej, działalności naukowej, publicystycznej lub artystycznej. Członek Honorowy nie posiada czynnych i biernych praw Członka Zwyczajnego, może jednak brać udział w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym. Członek Honorowy jest zwolniony z obowiązku opłacania składek członkowskich.

Rozdział 4
Władze Stowarzyszenia

§18

Władzami naczelnymi Stowarzyszenia są:
1. Walne Zebranie Członków;
2. Zarząd Stowarzyszenia;
3. Komisja Rewizyjna.
Funkcje sprawowane we władzach Stowarzyszenia są pełnione społecznie.

§19

1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział wszyscy Członkowie Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie Członków jest władne do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach Stowarzyszenia, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych niniejszym Statutem jako kompetencje Zarządu.
3. Do wyłącznych kompetencji Walnego Zebrania Członków należą:
a) określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia;
b) wybór Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
c) przyjęcie, uchwalenie i zmiany Statutu;
d) wykluczanie Członków ze Stowarzyszenia;
e) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej z działalności Stowarzyszenia;
f) uchwalanie budżetu;
g) uchwalanie regulaminów wewnętrznych opracowanych przez Zarząd;
h) kontrola działań podjętych przez Zarząd;
i) ustalenie wysokości i formy płacenia składki członkowskiej;
j) rozpatrywanie skarg Członków Stowarzyszenia na działalność Zarządu;
k) podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia.

§20

Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 1/3 Członków Stowarzyszenia.

§21

1. Walne Zebranie Członków może byćzwyczajne lub nadzwyczajne.
2. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje sie raz w roku, w terminie do 31 marca.
3. O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania.
4. Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący i Sekretarz.
5. Prezydium Walnego Zebrania Członków wybierane jest w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością obecnych członków na okres trwania walnego Zebrania spośród Członków Zwyczajnych Stowarzyszenia, z wyłączeniem Zarządu.
6. Uchwały Walnego Zebrania Członków, o ile Statut nie stanowi inaczej, zapadają w głosowaniu jawnym:
• w pierwszym terminie - zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków;
• w drugim terminie – wyznaczonym 1 godzinę po pierwszym terminie – zwykłą większością głosów bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.
7. Z przebiegu Walnego Zebrania Członków sporządza sie protokół, który podpisuje Prezydium.

§22

1. Powołanie lub odwołanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej odbywa sie w głosowaniu tajnym i wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów przy obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
2. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 3 lata.

§23

W skład Zarządu wchodzi co najmniej trzech członków Stowarzyszenia lecz nie więcej niż pięciu. Na pierwszym zebraniu wybrani członkowie Zarządu dokonują podziału na poszczególne funkcje:
Przewodniczącego
Wiceprzewodniczącego
Skarbnika
Członków Zarządu

§24

Do kompetencji Zarządu należy:
a) kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia;
b) zwoływanie Walnych Zebrań Członków;
c) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i zaleceń Komisji Rewizyjnej;
d) składanie na Walnym Zebraniu Członków sprawozdań z realizacji programu działania i uchwał poprzedniego Walnego Zebrania Członków;
e) przyjmowanie nowych Członków do Stowarzyszenia;
f) skreślanie z listy Członków;
g) sporządzanie planów pracy i budżetu;
h) opracowywanie regulaminów wewnętrznych;
i) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
j) dysponowanie środkami finansowymi Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami Statutu oraz uchwałami Walnego Zebrania Członków;
k) podejmowania decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego lub ruchomego nie przekraczającego jednorazowo wartości 20 000 zł (słownie: dwudziestu tysięcy złotych);
l) prowadzenie dokumentacji członkowskiej;
m) organizowanie wystaw, wernisaży, plenerów, warsztatów, kursów szkoleniowych, odczytów i wieczorów autorskich;
n) podejmowanie wszelkich innych działań, zmierzających do osiągnięcia najlepszych wyników w realizacji celów wytyczonych przez Statut i uchwały Walnego Zebrania Członków.

§25

1. Zebrania Zarządu winny odbywać się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku. Do ważności uchwał Zarządu wymagana jest obecność co najmniej 2/3 członków zarządu, w tym Przewodniczącego lub Zastępcy Przewodniczącego, za wyjątkiem uchwały o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania z powodu ustąpienia więcej niż połowy członków Zarządu. Uchwała zebrania zarządu podejmowana jest przez przy akceptacji co najmniej 51% obecnych członków zarządu.
2. Do składania oświadczeń woli, które stwarzają zobowiązania pieniężne Stowarzyszenia wymagana jest łączna reprezentacja dwóch członków Zarządu Stowarzyszenia, do ważności innych pism i dokumentów wymagane są podpisy dwóch członków zarządu łączenie.
3. Z posiedzenia Zarządu sporządza się Protokóły podpisywane przez wszystkich obecnych członków Zarządu.

§26

1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków. Członkowie Komisji nie mogą być członkami Zarządu.
2. Na pierwszym zebraniu Komisja wybiera przewodniczącego Komisji.
3. Do ważności uchwał Komisji wymagana jest obecność co najmniej 2 członków komisji. Uchwała podejmowana jest przy akceptacji co najmniej 2 członków komisji.
4. W zakresie uzupełnienia składu Komisji stosuje sie odpowiednio postanowienia §28 ust. 1 i 2.

§27

1. Do zakresu obowiązków Komisji Rewizyjnej należy:
a) kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia;
b) składanie sprawozdań na Walnych Zebraniach Członków i zgłaszanie wniosków w sprawie udzielania absolutorium dla Zarządu;
c) zgłaszanie wniosków o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
2. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole co najmniej raz do roku.
3. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.

§28

1. W przypadku ustąpienia lub utraty mandatu członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, uzupełnia sie ich skład przez kooptacje do liczby wybranych członków. W koniecznym przypadku Zarząd lub Komisja Rewizyjna dokonuje zmian na stanowiskach zajmowanych przez członków.
2. W razie jednoczesnego ustąpienia lub utraty mandatu więcej niż połowy członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, winno być zwołane nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w celu dokonania wyboru nowego Zarządu lub Komisji Rewizyjnej. Utrata mandatu może nastąpi na skutek trzykrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej w obradach w ciągu roku lub jawnego uchylania się od obowiązków. Ustąpienie ze stanowiska w Zarządzie lub Komisji Rewizyjnej jest równoznaczne z utratą mandatu.

Rozdział 5
Majątek Stowarzyszenia.

§29

Majątek Stowarzyszenia stanowią:
• nieruchomości;
• ruchomości;
• środki pieniężne.

§30

Majątek powyższy uzyskuje sie z:
1. składek członkowskich;
2. zapisów, darowizn, spadków;
3. ofiarności publicznej;

§31

Do dysponowania majątkiem Stowarzyszenia, tzn. do nabywania, zbywania i obciążania majątku, nieruchomości oraz dysponowania środkami Stowarzyszenia, upoważniony jest Zarząd.

§32

Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Stowarzyszenia.

§33

Zabrania się:
1. Udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do członków Stowarzyszenia, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”.
2. Przekazywania majątku Stowarzyszenia na rzecz członków Stowarzyszenia, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach.
3. Wykorzystywania majątku na rzecz członków Stowarzyszenia, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba, że to wykorzystanie wynika z realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.
4. Zakupu na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Stowarzyszenia, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich.

Rozdział 6
Działalność gospodarcza.

§34

1. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.

Rozdział 7
Zmiana regulaminu i rozwiązanie Stowarzyszenia.

§35

1. Uchwalenie Statutu lub jego zmiana przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów przy obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
2. Wniosek o zmianę Statutu musi być złożony na piśmie, a treść proponowanej zmiany podana w zawiadomieniu zwołującym Walne Zebranie Członków.
3. Podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów przy obecności przynajmniej 2/3 członków uprawnionych do głosowania.
4. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa przeznaczenie pozostałego majątku Stowarzyszenia.

§36

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy „Prawo o Stowarzyszeniach”.